Делопроизводство Требования к Оформлению Любой инструкции

      Комментарии к записи Делопроизводство Требования к Оформлению Любой инструкции отключены

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Делопроизводство Требования к Оформлению Любой инструкции. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Акты».

Делопроизводство Требования к Оформлению Любой инструкции.rar
Закачек 721
Средняя скорость 9275 Kb/s

Делопроизводство Требования к Оформлению Любой инструкции

1.5. Организацию и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и применения современных программно-технических средств, а также организационно-методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях осуществляет канцелярия.

Инструкцию по делопроизводству, так же как и правила подготовки и оформления документов, если они являются самостоятельным документом, утверждает руководитель учреждения специальным приказом (см. приложение 16). В приказе устанавливают срок ввода указанных документов в действие, перечисляются меры, которые в связи с этим должно принять служба делопроизводства, отмечают должностное лицо, ответственное за внедрение данных документов в практику работы. После утверждения инструкции по делопроизводству необходимо организовать изучение ее всеми работниками учреждения, которые готовят документы и работают с ними.

Требования к структуре и содержанию инструкции по делопроизводству

Порядок организации делопроизводства, которая содержит информацию с ограниченным доступом, и делопроизводства по обращениям граждан определяется отдельными инструкциями.

Последний раздел инструкции по делопроизводству посвящена правилам хранения документов в текущем делопроизводстве и их подготовки к дальнейшему хранению. Этот раздел может иметь, например, название «Обеспечение сохранности документов». Очевидно, что выполнены документы, работа с которыми завершена, должны быть сохранены, причем в систематизированном виде, поскольку жизненный цикл документа не завершаются после выполнения им определенных оперативных управленческих функций. Через некоторое время документ может быть востребован для решения управленческих задач и удовлетворения других информационных запросов. Вопросы систематизации документов и определения сроков их хранения решаются в учреждении с помощью номенклатуры дел. Поэтому обязательно выделяют подразделение «Составление номенклатуры дел», в котором приводят примеры формулировки заголовков дел, порядок их систематизации в номенклатуре и т.д. Следует предусмотреть также следующие подразделения: «Требования по формированию дел», «Организация оперативного хранения документов в структурных подразделениях», «Подготовка дел к архивному хранению», цель которых — осветить общие требования относительно группировки дел, правила формирования определенных видов и категорий документов, оформления дел, проведения экспертизы ценности документов и составление описей дел. Указанные подразделения инструкции по делопроизводству разрабатываются на основании Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций [24].

Требования к системе управления документами в Российской Федерации установлены национальным стандартом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», с введением которого в нашей стране система управления документами рассматривается как элемент системы управления качеством. В соответствии с данным стандартом любая организация должна сформулировать и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами. Инструкция по делопроизводству может способствовать созданию рациональной системы управления документами.

В разделе «Регистрация документов» устанавливается: порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов; сроки, формы и методы регистрации; правила индексации документов.

Инструкция по делопроизводству: назначение, структура текста инструкции, порядок составления и утверждения

Основной текст (в составе текста выделяются разделы «Общие требования» и разделы, раскрывающие основное содержание текста, с №5 по №10);

Отсутствует реквизит 30 — Идентификатор электронной документа. Это может затруднить поиск документа в электронном каталоге документов организации.


Статьи по теме