Должностная инструкция Инспектора по Кадрам Украина

      Комментарии к записи Должностная инструкция Инспектора по Кадрам Украина отключены

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Инспектора по Кадрам Украина. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Инспектора по Кадрам Украина.rar
Закачек 984
Средняя скорость 1943 Kb/s

Должностная инструкция Инспектора по Кадрам Украина

Инспектор по кадрам:
1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
15. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
16. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
17. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
18. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
19. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
20. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
21. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятии по представлению начальника (отдела кадров; структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)
4. Инспектор по кадрам должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.
4.2. Трудовое законодательство.
4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.
4.4. Структуру и штаты предприятия.
4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.
4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.
4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.
4.9. Основы делопроизводства.
4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:
5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику (отдела кадров; структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)
7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Инспектор по кадрам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
  2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде, положений, инструкций, приказов руководителя предприятия, указаний руководства отдела.
  3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью.
  4. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду и кадрам.
  5. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссии, проекты документов, касающиеся вознаграждений и поощрений работников.
  6. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  7. Ведение записей в трудовых книжках о поощрениях и вознаграждения работников.
  8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
  9. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.
  10. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.
  11. Ведет архив личных дел, по истечении установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.
  12. Вносит информацию о количественном составе персонала и его движение в банк данных, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
  13. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
  14. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
  1. Инспектор по кадрам относится к категории «Специалисты».
  2. Назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
  3. Инспектор по кадрам подчиняется начальнику отдела.
  4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, уставом предприятия, положением об отделе кадров, правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами, а также настоящей Инструкцией.
  5. Квалификационные требования
  • Старший инспектор по кадрам: среднее профессиональное образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии инспектора по кадрам — не менее 1 года.
  • Инспектор по кадрам: среднее профессиональное образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без предъявления требований к стажу работы.

Должностная инструкция Инспектора по Кадрам Украина

  1. Получать в установленном порядке от структурных подразделений соответствующие показатели и информацию, необходимые для выполнения возложенных задач и обязанностей.
  2. Осуществлять проверки в подразделениях предприятия по вопросам трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
  3. Вносить предложения начальнику отдела и менеджера по персоналу о мерах улучшения работы с кадрами.
  1. За качественное и своевременное выполнением возложенных поручений начальника отдела и менеджера по персоналу.
  2. За выполнение правил внутреннего трудового распорядка, задач и обязанностей возложенных на него настоящей Инструкцией.
  3. V. Инспектор по кадрам должен знать
  4. Законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по учету и движению персонала.
  5. Основы законодательства о труде.
  6. Структуру и штаты предприятия.
  7. Порядок оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия.
  8. Структуру предприятия и его подразделений.
  9. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации. действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников.
  10. Порядок учета особенностей перемещения кадров и составления установленной отчетности.
  11. Порядок установления названий профессий работников, общий и непрерывный стаж определенной работы, льгот, компенсаций работникам.
  12. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

4.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

Охрана Труда

4.7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.


Статьи по теме