Инструкция Делопроизводителя в Детском Саду

      Комментарии к записи Инструкция Делопроизводителя в Детском Саду отключены

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Инструкция Делопроизводителя в Детском Саду. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Инструкция Делопроизводителя в Детском Саду.rar
Закачек 1615
Средняя скорость 5041 Kb/s

Инструкция Делопроизводителя в Детском Саду

1.3. В своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления», «Об образовании», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами федеральных, краевых и муниципальных органов исполнительной власти и Управления общего и профессионального образования г. Краснодара, Уставом МДОУ

-Контролирует оформление на работу лиц, не достигших 18-летнего воз­раста, с учетом списков профессий и работ, на которых запрещается примене­ние труда этих лиц в связи с вредными и тяжелыми условиями труда,

Должностная инструкция делопроизводителя МДОУ « Детский сад № 000»

-Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам. Ведет учет по­лучаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит доку­менты текущего архива.

-Представляет отчеты о несчастных случаях на основании данных замес­тителей заведующего по воспитательно-образовательной и административно-хозяйственной части.

3.14. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

3.13. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

Обязанности делопроизводителя в детском саду

4.6. Знакомиться со всеми имеющимися материалами его личного дела, отзывами о своей работе, жалобами и иными документами, отражающими оценку его труда, предоставлять по ним пояснения.

3.7. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

  • Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;
  • нормативно-правовые акты, положения, инструкции и иные материалы и документы по ведению делопроизводства в детском саду;
  • методические рекомендации по выполнению работы с документами в ДОУ;
  • порядок контроля прохождения служебной документации и материалов;
  • структуру ДОУ и состав сотрудников;
  • правила использования телефона, факса, ксерокса, принтера, сканера, компьютера;
  • правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;
  • технологию создания, обработки, передачи и хранения различных документов;
  • правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;
  • делопроизводство и его ведение;
  • требования по сохранности служебной информации, защите персональных данных;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • порядок оказания первой доврачебной помощи;
  • порядок действий в чрезвычайных ситуациях.

3. Должностные обязанности
Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение нижеперечисленных обязанностей:
3.1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
3.2. Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
3.3. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
3.4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
3.5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
3.6. Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.
3.7. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
3.8. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
3.9. Ведет книгу движения воспитанников.
3.10. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
3.11. Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
3.12. Ведет книги приказов.
3.13. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.
3.14. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.
3.15. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
3.16. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
3.17. Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
3.18. Является секретарем административного совещания при заведующем дошкольным образовательным учреждением.
3.19. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства ДОУ.
3.20. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).
3.21. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.
3.22. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников дошкольного образовательного учреждения.
3.23. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя в ДОУ (детском саду), систематически проходит медосмотры.

Охрана труда и техника безопасности в школе Пакеты инструкций для школы и ДОУ

  • Конституцией Российской Федерации;
  • Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам — образовательным программам дошкольного образования;
  • Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка, другим локально-правовыми актами детского сада;
  • административным, трудовым и хозяйственным законодательством;
  • Федеральным государственным образовательным стандартом дошкольного образования;
  • СанПиН 2.4.1.3049-13 «Санитарно — эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций» с изменениями от 27 августа 2015 г;
  • постановлениями, распоряжениями, приказами и иными руководящими и нормативными документами, относящимися к ведению делопроизводства;
  • стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правилами орфографии и пунктуации;
  • правилами работы на компьютере и иной оргтехники;
  • правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  • данной должностной инструкцией делопроизводителя детского сада и трудовым договором (контрактом);
  • Конвенцией о правах ребенка.

1.7. Делопроизводитель должен уверенно знать свою должностную инструкцию делопроизводителя в ДОУ, а также ознакомиться с инструкцией по охране труда для делопроизводителя детского сада, с инструкцией о мерах пожарной безопасности в дошкольном образовательном учреждении, иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.


Статьи по теме