Письмо о Правильном Назначении платежа образец

      Комментарии к записи Письмо о Правильном Назначении платежа образец отключены

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Письмо о Правильном Назначении платежа образец. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Бланки».

Письмо о Правильном Назначении платежа образец.rar
Закачек 1449
Средняя скорость 1600 Kb/s

Письмо о Правильном Назначении платежа образец

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Письмо об уточнении назначения платежа

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Ошибка может быть обнаружена получателем платежа. Так как он не может самостоятельно исправить назначение платежа, ему необходимо обратиться с этой просьбой к плательщику. Бывают случаи, когда получатель самостоятельно исправляет ошибку и уведомляет об этом плательщика. Однако в случае возникновения споров правда будет не на стороне получателя, поэтому так лучше не делать.

Сообщение об изменении назначения платежа необходимо отправить в банк в двух экземплярах. Подписать сообщение должны те же лица, что подписывали и первичную платежку с неверным назначением платежа. Сообщение можно отправить в банк ценным письмом с описью вложения или передать при личном визите. Если вы решили отправить сообщение письмом, не лишним будет приложить к письму копию исправляемого платежного поручения и письменного согласия получателя на внесение исправлений. Если вы передаете сообщение в банк лично, то попросите поставить отметку о приеме сообщения на вашем экземпляре письма.

Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец)

Сообщение составляется в свободной форме. В письме обязательно следует указать следующую информацию: номер платежного поручения, дату, когда оно было составлено, сумму перечисления, плательщика, получателя денежных средств и его расчетный счет. Кроме того, в тексте сообщения обязательно необходимо указать назначение платежа, которое необходимо считать неверным, и назначение, которое плательщик просит считать верным.

Обычно банки не отказывают в просьбе исправить назначение исполненного платежа. Однако, банк может проигнорировать просьбу плательщика или отказать. В таком случае важно, чтобы у плательщика было подтверждение отправки сообщения в виде экземпляра с отметкой банка о получении или отметкой почты об отправке письма. В случае возникновения споров, это будет доказательством того, что плательщик обращался в банк с просьбой.

Уточняющее письмо в Фонд соц. страхования можно написать в свободной форме на имя руководителя своего территориального отделения. В нем необходимо указать ИНН и КПП страхователя, а также правильные значения реквизитов, в которых была совершена ошибка.

Если при уплате взносов по страховке в Пенсионный Фонд компания допустила в платежке ошибку, и эта ошибка повлекла за собой не поступление денег в госбюджет, оплошность можно исправить, написав в Фонд уточняющее письмо.

Уточняющее письмо о назначении платежа — образец

  • Лично принести в территориальное отделение органа;
  • Отправить с сотрудником курьерской службы;
  • Посредством сети Интернет;
  • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Уточняющее письмо может написать в свободной форме или по шаблону, который утвержден политикой учета компании. Главное, чтобы в нем были обязательно отражены следующие реквизиты:


Статьи по теме