Пко и Рко образец заполнения

      Комментарии к записи Пко и Рко образец заполнения отключены

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Пко и Рко образец заполнения. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Формы».

Пко и Рко образец заполнения.rar
Закачек 3567
Средняя скорость 3963 Kb/s

Пко и Рко образец заполнения

Расходный ордер также оформляется в одном экземпляре. При выдаче средств сотруднику под отчет форму следует составлять в соответствии с его письменным заявлением. Оно может быть в свободной форме. Заявление должно подписываться руководителем предприятия. В нем указывается:

Заполнять приходный ордер нужно в одном экземпляре. Форма состоит из 2 разделов. Первый – непосредственно приходный ордер, а второй – отрывной листок – квитанция. Последняя выдается лицу, внесшему средства. В строке «Основание» указывается содержание выполненной операции. К примеру, это может быть «оплата счета № 321 от 1.02.2017 г.». В поле «В том числе» приводится величина НДС. Сумма указывается цифрами. Если налог не предусмотрен, то следует написать «Без НДС». В поле «Приложение» перечисляются документы, которыми сопровождается ордер. Корреспондирующий счет ставится в зависимости от источника средств. Код подразделения указывают операционисты обособленных структурных отделений предприятия. Ячейка «Дебет» должна содержать счет кассы в соответствии с планом. Нумерация документов сквозная, устанавливается на один год. В форме не должно присутствовать номеров, записанных не по порядку, или задвоенных кодов. Обязательным реквизитом считается ОКПО. Сведения указываются в соответствии со справкой, выданной органом госстатистики. Название организации указывается в том же виде, в котором оно присутствует в учредительной документации. Если на предприятии утверждены коды аналитики, в ордере необходимо их указать. На документе присутствует ячейка «целевое назначение». Она заполняется только некоммерческими предприятиями с соответствующим финансированием.

Приходные и расходные кассовые ордера: порядок оформления, правила заполнения и образец

В поле «Основание» указывается выполненная операция. К примеру, это может быть «возврат перерасхода по отчету № 123 от 02.03.2017 г.». В поле «Приложение» указываются первичные и прочие документы. При этом приводятся их номера и даты составления. В качестве приложений могут выступать заявки на выдачу средств, счета и так далее. Правила оформления ф. КО-2 предусматриваются в Методических рекомендациях, утвержденных постановлением Госкомстата № 88. Не допускается вносить никакие исправления в расходный ордер. Документ также подписывается главным бухгалтером, руководителем или иным лицом, уполномоченным им. Предприниматели, которые ведут учет затрат и доходов либо физических показателей, согласно налоговому законодательству, могут не оформлять расходные ордера.

На практике часто возникает вопрос: на какой период необходимо открывать журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров? Стоит отметить, что законодательство не предусматривает каких-либо ограничений по срокам. В этой связи вопросы, касающиеся периода использования журнала, бухгалтер решает самостоятельно. Открыть книгу можно на год, месяц, квартал. При принятии соответствующего решения следует учитывать число операций.

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Приходный кассовый ордер

  • В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
  • Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
  • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
  • В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
  • В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.

Аналогичным нарушением будет считаться наличие в ПКО помарок, ошибок или искаженной информации, так как исправления в кассовых документах недопустимы.

РКО является обязательным документом при учете операций по расходованию наличных денежных средств из кассы. Требования к заполнению этого документа такие же, как и к приходному ордеру: в нем нельзя исправлять, указывать неточные данные, допускать ошибки.

Приходный и расходный кассовый ордер

  • Наименование предприятия заполняется полностью, указание сокращенного наименования допускается в случае, если учредительными документами это предусмотрено.
  • Строка «структурное подразделение» остается пустой, если документ составляется в головной организации или если у предприятия нет подразделений.
  • ОКПО заполняется по данным, присвоенным органом статистики.
  • Номер документа указывается строго по порядку.
  • В ячейке «дата» указывается дата выдачи из кассы.
  • Ячейки «дебет» и «кредит» заполняются согласно утвержденному плану счетов учета. Кредитом во всех случаях является 50 счет. Дебет счетов проставляют в зависимости от назначения:
  1. 70 – выплата заработной платы;
  2. 60 – расчеты с поставщиками;
  3. 71 – расчеты с подотчетными лицами;
  4. 62 – возврат покупателю;
  5. 73 – прочие расчеты с сотрудниками;
  6. 75 – выдача доли учредителю, вышедшему из состава участников организации;
  7. 66 – возврат заемных средств;
  8. 76 – расчеты по прочим операциям с контрагентами.
  9. 51 – сдача выручки в банк.
  • Ячейка «сумма» должна быть заполнена цифрой.
  • Ячейка «выдать» содержит ФИО или наименование получателя.
  • В строке «основание» прописывается характер и назначение выплаты.
  • В строке «сумма» прописывается сумма прописью.
  • Приложение должно содержать сведения о документах, послуживших основанием для выплаты из кассы.
  • Строка «получил» заполняется собственноручно получателем. Он прописывает сумму прописью, дату и роспись в получении.
  • По документу (паспорту), подтверждающему личность получателя.
  • В последней строке кассир или другой ответственный работник ставит свою подпись и расшифровку.
  • РКО подписывает главный бухгалтер и руководитель организации.

С помощью КО по форме 1 и 2 учитываются операции по движению денег в кассе предприятия. Формы кассовых документов являются унифицированными и обязательны к заполнению всеми юридическими лицами и ИП, имеющими в обороте денежную наличность.


Статьи по теме