Подписать Папки с Документами образец

      Комментарии к записи Подписать Папки с Документами образец отключены

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Подписать Папки с Документами образец. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Справки».

Подписать Папки с Документами образец.rar
Закачек 3898
Средняя скорость 8680 Kb/s

Подписать Папки с Документами образец

Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения уточняйте по номенклатуре дел. Крайние даты – обычно это даты самого раннего и позднего документов. Кстати, крайними датами личного дела будут даты регистрации приказа о приеме и приказа об увольнении, хотя в деле будут документы с более ранней датой.

Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке. Точной формы для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела. Я так понимаю, здесь речь идет об указании индекса дела по номенклатуре.

Обложка дела – образец оформления

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке.

При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.). В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части). В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность, подлинность документов дела в заголовке не оговаривается. 4

  • количество листов в деле;
  • дата или крайние даты первого и последнего по датам документов в деле;
  • архивный шифр дела, сначала карандашом, а после утверждения описей – чернилами.

Оформление обложки дел

Дело считается заведенным после включения в папку для хранения первого исполненного документа. При этом одновременно оформляется обложка заведенного дела. 1

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки. 3

Здравствуйте, Регина! На обложке указываются только листы дела, без учета научно-справочного аппарата.
248 листов это количество листов документов+1 лист внутренней описи+1 лист-заверитель — на обложке 248 листов.
250 листов документов+1 лист-заверитель+1 лист внутренней описи — на обложке 250 листов.

Здравствуйте, Татьяна!
В архиве ставят свой шифр в другом месте титульного листа, а тот, что в нижней части слева — заполняется в архиве организации.

Титульный лист дела

Обложки получают дела, которые принято оформлять полностью. О разнице между полным и частичным оформлением дел рассказывается в этой статье. Обложка наклеивается на бумажный том дела. Рекомендуется использовать при этом не клей-карандаш, а качественный жидкий ПВА: он надежнее.

Добрый день! Евгения, у меня вот такой вопрос. Обязан архивариус организации заполнять архивный шифр дела? Везде информация разная. Пишут, что шифр дела заполняют государственные архивы. Спасибо!


Статьи по теме