Журнал Учета Обращений Субъектов Пдн

      Комментарии к записи Журнал Учета Обращений Субъектов Пдн отключены

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Журнал Учета Обращений Субъектов Пдн. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Формы».

Журнал Учета Обращений Субъектов Пдн.rar
Закачек 2142
Средняя скорость 8931 Kb/s

Журнал Учета Обращений Субъектов Пдн

  • сведения о лице, запрашивающем информацию;
  • дату обращения;
  • краткое содержание обращения и цель запроса;
  • данные о предоставлении информации либо об отказе.

Так как такой кондуит не является обязательным документом, работодатель на свое усмотрение определяет его форму и порядок заполнения. Как правило, заявления работников сводятся к просьбе об ознакомлении со своим личным делом или с документами, содержащими их персональные данные, либо к получению соответствующих копий. Поэтому в вашей книге учета целесообразно предусмотреть следующие графы:

Журнал учета обращений субъектов персональных данных

Все графы заполняются разборчивым почерком шариковой или гелевой ручкой (не карандашом). Как и все другие подобные формы, журнал учета обращений субъектов ПДН обычно представляет из себя книгу формата А4 с прошитыми и пронумерованными листами. Необходимо указать даты начала и конца ведения журнала. Все листы должны быть последовательно пронумерованы и их нельзя вырывать даже в случае порчи.

Форму журнала можно утвердить приказом по организации либо оформить как приложение к Положению о защите персональных данных работников, указав в нем ответственного за ведение журнала, место и порядок его хранения, инструкцию по его ведению и иную необходимую информацию.

Лицо, которое возвращает документ, содержащий персональные данные, должно обязательно присутствовать при проверке наличия всех имеющихся документов по описи, если выданные документы составлены более чем на одном листе.

В Журнале учета внутреннего доступа к персональным данным (доступа работников организации к персональным данным других работников) указываются такие сведения, как: ФИО субъекта ПДн, даты обращения, выдачи и возврата документов (личных дел); срок пользования; цели обращения; наименование выдаваемых документов и результат обращений.

Журнал учета обращений субъектов ПДн

Информация о получении запроса регистрируется в журнале. Например, при получении запроса от субъекта в журнал заносятся краткая информация о субъекте, суть и цель запроса. После обработки запроса перед отправкой ответа в журнал заносится окончательная информация: был составлен ответ или отказ, правовое обоснование ответа или отказа, дата, собственноручную подпись лица, составлявшего ответ и, при необходимости, примечание.

Лицо, ответственное за обработку обращений субъектов ПДн, или же лица, составляющие ответ на запрос, заносят необходимые сведения об обработке запроса в Журнал учета обращений субъектов ПДн и в Журнал учета мероприятий по контролю над соблюдением режима защиты персональных данных.


Статьи по теме